사업을 하면서 매출에 대해서는 세금계산서, 현금영수증 등을 철저히 발행하고, 물건을 구입할 경우에는 세금계산서, 계산서, 현금영수증 등 증빙자료를 철저하게 받는 홍길동 씨.

하지만 홍길동 씨는 관할 세무서로부터 매입세금계산서에 대해 공제할 수 없는 세금계산서라고 하면서 이를 해명하라는 ‘과세자료 해명 안내문’을 받는 경우가 종종 있습니다.

특히 폐업자로부터 세금계산서를 받은 경우가 가장 많고, 달리 해명할 방법이 없어 억울하게 세금을 납부했습니다. 홍씨와 같은 억울한 경우를 예방하고자 주의사항을 알아보겠습니다.

<세금계산서 수취 시 유의점>

평소 거래를 하지 않던 사람으로부터 시세보다 싸게 물품을 대줄 테니 사겠느냐는 제의를 받는 경우에는 거래상대방이 정상사업자인지, 세금계산서는 정당한 세금계산서인지 여부를 먼저 확인해야 합니다.

거래상대방이 폐업자이거나, 세금계산서가 다른 사업자 명의로 발급되면 실제 거래했더라도 매입세액을 공제 받을 수 없기 때문입니다. 거래상대방이 의심스러우면 세금계산서를 받을 때 다음 사항을 반드시 확인해 보는 것이 좋습니다.

사업자등록 진위 여부 확인

물건을 판매하는 사람이 자신의 매출을 숨기기 위해 타인 명의로 세금계산서를 발급하는 경우가 많습니다. 이런 세금계산서를 ‘거짓세금계산서’라고 합니다. 거짓세금계산서를 받은 경우 선의의 확인의무를 게을리했다고 해서 매입세액을 공제받을 수 없습니다.

따라서 사업자등록증의 진위 여부를 확인해야 합니다. 먼저 거래상대방으로부터 사업자등록증상 대표자와 신분증을 대조해 일치하는지 확인하고, 아래 방법으로 사업자등록의 위조 여부를 확인해야 합니다.

휴·폐업 여부 확인

휴업이나 폐업자가 아닌 정상사업자인지 확인해야 합니다. 휴업자나 폐업자는 세금계산서를 발급할 수 없기 때문에 이들이 발급한 세금계산서는 세금계산서로서 효력이 없어 매입세액을 공제받을 수 없습니다.

따라서 거래를 할 때에는 항상 거래상대방이 일반과세자인지, 폐업자인지 여부를 홈택스 누리집을 통해 확인하는 습관을 가져야 합니다.